[펀치몰/펀치프린팅] 회사원이라면 알아야 할 명함예절

회사원이라면 알아야 할 명함예절

 

직장 생활을 하면서 꼭 필요한 명함 하지만 많은 분들이
명함예절에 대한 정보는 잘 모르실 수 있습니다.
예의 있게 명함을 전달하는 방법에 대한 이야기를 오늘은 이야기해보겠습니다.
명함을 건넬 때 어떤 것을 유의해야 할지 그리고 많이 하는
실수는 무엇인지 한번 알아보도록 하겠습니다.

 

회사명과 이름 가리지 않기

 

먼저 명함을 건넬 때에는 아랫사람이 윗사람에게
먼저 건네주어야 하며 방문자가 직접 전달을 하여야 합니다.
그리고 상대방이 나의 이름을 바르게 볼 수 있는 방향으로 건네주어야 합니다.
외국인에게 명함을 전달하는 경우에는 영어 이름을 볼 수 있도록
건네는 것이 바른 방법이며 손가락으로 회사명이나 이름을 가리지 않고
전달하는 것이 중요합니다. 또한 자리에 일어나 서서 건네주어야 하며,
소속과 이름 직함을 정중하게 소개하고 상대의 직급이 낮더라도 반드리 일어나서 받아야 합니다.

또한 명함을 지갑에 미리 준비하여 허둥지둥하는 모습을 보이지않아야합니다.
만약 가방 안에서 흩어져있는 명함을 건네 받거나 다이어리와 같은
준비되지 않은 곳에서 꺼내 건네는 것은 보기에도 좋지 않습니다.

 

명함을 받는 경우

 

다음은 명함을 받는 경우에 어떤 예절이 있는지 알아보도록 하겠습니다.
내가 먼저 건네주었을 경우 상대방도 나에게 명함을 건네게 되는데요.
명함을 받고 바로 집어넣는 것이 아닌 얼굴을 확인하고 
명함을 받고 나서 이름을 확인하고 감사합니다.
000 팀장님과 같은 구두를 확인하는 것이 좋습니다.

 

받은 명함은 테이블에

 

또한 명함을 교환하고 미팅이 있는 경우 착석을 하고 테이블 위에
받은 명함을 올려두는 것이 좋은데요.
일반적으로 우측 하단이나 우측 상단에 두시는 것이 좋습니다.
만약 여러 명과 명함을 주고받는 경우에는 왼쪽부터 직급순으로 배치하는 것이 좋습니다.
명함을 건네 받은 뒤 5초 정도는 명함을 읽고 숙지하는 것이 
좋으며 미팅이 끝난 후에는 테이블 우측에 둔 명함을 정리하여
챙기는 것이 좋고 정리는 상대가 보지 않을 때 해야 합니다. 

 

명함을 받는 손은?

 

명함을 교환할 경우에도 상대의 명함만 건내 받는 상황이라면
가벼운 목례와 두 손으로 명함을 받아야 하며
서로 주고받는 경우에는 내 것은 오른손으로 전달 후
상대방의 것은 왼손으로 받아야 합니다.

명함을 줄 때 그리고 받을 때 모두 예절이 각각 있으며
만약 명함을 주고 업무를 보시는 직장인 분들이라면
이러한 예절들을 숙지하고 보여주는 것이 중요합니다.
또한 명함을 건네거나 받을 때 모두 명함에 있는
정보들을 손으로 가리지 않는 것이  좋습니다.

 

명함집을 활용

 

명함을 받았다면 사무실에 돌아가셔서 정리를 하실 텐데요.
그런 경우 명함집을 사용하시는 것이 좋으며 미팅일과 장소, 시간
그리고 상대방의 특징 등과 같은 것들을 함께 기록하는 것이 좋습니다.
정리를 하실 땐 엑셀이나 리멤버 앱을 사용하시는 것을 추천드립니다.
나중에 동일한 곳에 미팅을 할 때 먼저 기록한
명함을 보고 미팅을 진행한다면 업무상 훨씬 수월하게 진행하실 수 있습니다.

이렇게 명함예절에 대한 정보를 소개해드렸습니다.
여러분들도 명함을 교환할 때, 건네받을 때 혹은 
명함을 전달할 때에 이러한 예절을 잘 지켜 상대방과
좋은 업무 그리고 좋은 분위기로 인정받는 사람이 되셨으면 좋겠습니다.